Lo que debe saber sobre los códigos CAByS

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A partir de este 1 de diciembre comenzaron a regir los códigos CAByS en las facturas electrónicas que emitan todos los contribuyentes.

CAByS hace referencia al Catálogo de Bienes y Servicios que implementó el Ministerio de Hacienda para darle trazabilidad a la actividad económica que realizan los comercios y trabajadores independientes.

Este código está compuesto por 13 caracteres alfanuméricos que se deben indicar en las facturas electrónicas.

Los contribuyentes que utilicen un código CAByS incorrecto se expondrán a que el Ministerio de Hacienda les rechace su factura y esto le generará inconvenientes y retrasos en la operación habitual de su negocio.

A continuación le presentamos una serie de preguntas y respuestas en relación con el CAByS:

• ¿Para qué se usan los códigos CAByS?

El uso de los códigos CAByS van dirigidos en dos lados:

“Banco Central
Regular todas las actividades económicas de los contribuyentes y su respectivo
Impuesto de Valor Agregado (IVA).

• ¿Dónde busco los códigos CAByS de mis productos?

Debe ingresar a la pagina web de Hacienda o del BCCR y buscar uno por uno sus códigos e ingresarlo en la factura electrónica para que su sistema de facturación lo coloque, esto implica un trabajo grande o pequeño de acuerdo a la cantidad de artículos o servicios que su empresa venda

• Si el código no está hecho en Hacienda, ¿qué se debe realizar?

Debe de enviar un correo a infoyasistencia@hacienda.go.cr y esperar de acuerdo a la cola en solicitudes delante suyo, que el Ministerio de Hacienda incluya código específico a la lista, y estar consultando en la página general si el código ha sido ingresado.

• ¿Qué pasa si la persona física o jurídica no usa los códigos CAByS en sus productos?

Inicialmente no podría facturar, porque Hacienda no aceptaría la factura electrónica, por lo tanto, no podrá vender

• ¿A quién van dirigidos los códigos CAByS?

Los códigos van dirigidos a todos los comercios y personas físicas que tengan factura electrónica.

• ¿Cómo relaciono mis productos importados o locales con los códigos CAByS?

La relación de los productos serían una similitud de un producto ya determinado en la base de datos del BCCR o la solicitud de un código nuevo para sus productos.

• • ¿En dónde coloco los códigos CAByS?

El código debe de colocarse en un lugar especial de la factura electrónica asignando de esta forma su actividad económica y su IVA.